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新入社員の受け入れ  

今年の改正点について

多くの会社では、4月には新入社員が入社してきます。
入社後の手続きをスムーズに進めるためにも事務手続きや、やらなければならないことのチェックリストを作成しておくと便利です。

◆採用に関するチェックリスト

  【新入社員から受け取るもの・確認事項】
  卒業証明書(新卒者の場合)
最終学歴のもの。
  入社誓約書 用紙を本人へ渡し、記入してもらい回収する。
  身元保証書 用紙を本人へ渡し、身元保証人の記名・押印をもらい回収する。
  健康診断書 受診してもらう。
  緊急連絡先 緊急の場合に備えて、ご家族など確実に連絡のとれる携帯番号などを記入してもらう。
  扶養控除等(異動)申告書 用紙を本人へ渡し、記入してもらい回収する。
  通勤に関する届出書(通勤経路) 用紙を本人へ渡し、記入してもらい回収する。
  年金手帳(20歳以上又は前職のある人) 社会保険の手続き上、基礎年金番号の確認のため回収する。
  雇用保険被保険者証(前職のある人) 前職がある場合は回収する。
  源泉徴収票(同年度に前職のある人) 同一年内で再就職した場合、回収する。
     
  【新入社員に関する準備事項】
  雇入通知書・辞令の作成  
  タイムカード(出勤簿)の作成  
  氏名ゴム印の作成  
  マスター台帳(労働者名簿等)の作成  
  バッチ・社員証の作成 必要に応じて写真撮影など。
  机・ロッカーの準備  
  職員名簿・座席表の作成  
  健康保険・厚生年金保険被保険者
資格取得届の作成
入社日から5日以内に手続きを行います。
  健康保険被扶養者届の作成 扶養家族がいる場合には上記と併せて作成します。
  雇用保険被保険者資格取得届の作成 入社日の翌月10日までに手続きを行います。
     


上記の他にも、メールアドレスの設定や携帯電話の準備などをされる会社もあります。
自社に応じたチェック項目を追加されるとよいでしょう。

お問い合わせ

担当者

株式会社あさひ合同会計

電話

086-226-5566

メール

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